Workspace

Was ist das?

Ein Workspace ist dein Team in SchichtBuddy. Wer im selben Workspace ist, teilt seine Schichten miteinander. So siehst du für jeden Tag, wer arbeitet und wer frei hat, ohne lange nachzufragen. In der App findest du ihn unten in der Leiste unter Workspace.

Es gibt zwei Arten. Ein persönlicher Workspace ist privat und nur für dich, ideal zum Ausprobieren oder wenn du deinen Plan erst einmal nur für dich pflegst. Ein gemeinsamer Workspace ist für dein ganzes Team, dem andere per Einladung oder QR-Code beitreten.

Schichttypen gehören zum Workspace

Deine Schichttypen legst du im Workspace an. In einem gemeinsamen Workspace heißt das: Ihr definiert eure Schichten einmal, mit Namen, Farbe und Zeiten, und das ganze Team trägt danach dieselben Schichten ein. Niemand muss sich seine eigene Liste bauen, und alle reden über dasselbe.

Mehrere Workspaces

Du bist in mehr als einer Organisation aktiv, zum Beispiel bei der Feuerwehr und im Rettungsdienst? Dann kannst du mehrere Workspaces haben und zwischen ihnen wechseln. Jeder Workspace hat sein eigenes Team, seine eigenen Kolleg:innen, seine eigenen Schichttypen und seine eigene Ansicht. So bleibt jede Organisation sauber für sich getrennt.

Besitzer und Mitglieder

Jeder gemeinsame Workspace hat eine Besitzerin oder einen Besitzer. Nur sie oder er steuert die Einladungen, lädt also neue Leute per @Username oder QR-Code ein und verwaltet offene Einladungen. Alle anderen sind Mitglieder: Sie sehen das Team und teilen ihre Schichten, laden aber selbst niemanden ein.

Gründen oder beitreten

Du gründest einen eigenen Workspace und gibst ihm einen Namen wie „WF Wache A", oder du trittst dem Workspace deines Teams bei, per QR-Code oder über eine Einladung. Als Besitzer:in lädst du Kolleg:innen ebenfalls per QR-Code oder Einladung dazu ein. Hast du mehrere Workspaces, wechselst du zwischen ihnen.

Wann du es nutzt

Nutze einen gemeinsamen Workspace, wenn du im Team arbeitest und sehen willst, wer mit dir im Dienst ist, etwa auf einer Wache, Station oder Leitstelle. Lege einen zweiten Workspace an, sobald du in einer weiteren Organisation eingeteilt bist.

Ein persönlicher Workspace reicht, wenn du SchichtBuddy vor allem für dich selbst nutzt und deinen Plan später mit Freunden und Familie teilst.

Häufige Fragen

Bleiben meine Schichten mir erhalten, egal was mit dem Workspace passiert? Ja. Deine eingetragenen Schichten gehören zu dir, nicht zum Workspace, und bleiben in deinem Kalender bestehen. Auch beim Beitritt zu einem Workspace wird nichts übernommen: deine bestehenden Schichten bleiben in deinem persönlichen Bereich.

Kann ich einen Workspace wieder verlassen? Das ist aktuell noch nicht direkt in der App möglich. Möchtest du einen Workspace verlassen, schreib uns kurz an info@schichtbuddy.com, dann kümmern wir uns darum.

Brauche ich überhaupt einen gemeinsamen Workspace? Nur, wenn du den Dienststatus deines Teams sehen willst. Nutzt du SchichtBuddy vor allem für dich und deine Liebsten, reicht ein persönlicher Workspace plus Freunde.