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Schichttypen

Schichttypen sind deine wiederkehrenden Dienste mit Name, Farbe, Zeiten und Kategorie, die Bausteine deines ganzen Plans.

Was ist das?

Schichttypen sind die Bausteine deines Dienstplans. Du legst deine Dienste einmal als Vorlagen an und setzt sie danach immer wieder in den Kalender.

Die vier Bestandteile

  • Name: wie „24h-Schicht“, „Tagdienst“, „Nachtdienst“ oder „Urlaub“.
  • Farbe: daran erkennst du den Typ im Kalender. Du wählst aus einer festen Farbpalette.
  • Zeiten: Start und Ende. Geht der Dienst über Mitternacht, aktivierst du „Endet am nächsten Tag“ (z. B. Nachtdienst 20:00 bis 06:00).
  • Kategorie: Arbeit (ein echter Dienst), Bereitschaft, Urlaub, Fortbildung oder Sonstiges. So weiß die App, dass ein Urlaubstag kein Arbeitstag ist, auch wenn er im Kalender steht.

Deine Schichttypen mit Farbe und Zeiten, so wie du sie in der App anlegst.

Abgerechnete Zeit: warum sie von der Dauer abweichen kann

Neben den Uhrzeiten hat ein Schichttyp eine abgerechnete Zeit, also die Stunden, die für deine Statistik zählen. Die muss nicht gleich der Anwesenheit sein.

Ein Beispiel: Deine Schicht dauert von 08:00 bis 20:00, also zwölf Stunden. Zieht dein Betrieb eine unbezahlte Pause ab, trägst du 11:00 Stunden als abgerechnete Zeit ein. Im Kalender bleibt die Schicht zwölf Stunden lang, in der Statistik zählt sie elf.

Anlegen und anpassen

Neue Typen legst du mit denselben vier Angaben an. Danach stehen sie beim Eintragen bereit und lassen sich jederzeit anpassen.

Tipp

Leg dir die Typen an, die es in deinem Betrieb wirklich gibt, und benenne sie so, wie ihr sie nennt. Ein Dutzend gut benannter Typen deckt die meisten Dienstpläne ab.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich einen Schichttyp lösche, den ich schon benutzt habe? Wenn ein Dienst wegfällt, benenne den Typ lieber um oder färbe ihn neu, statt ihn zu löschen. So bleiben deine bereits eingetragenen Tage eindeutig.

Warum stimmen meine Stunden in der Statistik nicht? Fast immer liegt es an der abgerechneten Zeit eines Typs. Prüfe dort den Wert, denn daraus rechnet die Statistik deine Stunden zusammen. Um Lohn oder Zuschläge geht es dabei nicht, nur um Zeit.