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Schichttypen

Schichttypen sind deine wiederkehrenden Dienste mit Name, Farbe, Zeiten und Kategorie, die Bausteine deines ganzen Plans.

Was ist das?

Schichttypen sind die Bausteine deines Dienstplans. Statt jeden Tag einzeln zu beschreiben, legst du deine Dienste einmal als Vorlagen an und setzt sie danach immer wieder in den Kalender. Jeder Typ hat einen Namen, eine Farbe, Zeiten und eine Kategorie.

Die vier Bestandteile

  • Name: wie „24h-Schicht", „Tagdienst", „Nachtdienst" oder „Urlaub".
  • Farbe: dein Wiedererkennungswert im Kalender. Du wählst aus einer festen Farbpalette.
  • Zeiten: Start und Ende. Geht der Dienst über Mitternacht, aktivierst du „Endet am nächsten Tag" (z. B. Nachtdienst 20:00 bis 06:00).
  • Kategorie: wofür der Typ steht. Zur Wahl stehen Arbeit (ein echter Dienst), Bereitschaft, Urlaub, Fortbildung und Sonstiges. So weiß die App zum Beispiel, dass ein Urlaubstag kein Arbeitstag ist, auch wenn er im Kalender steht.

Deine Schichttypen mit Farbe und Zeiten, so wie du sie in der App anlegst.

Abgerechnete Zeit: warum sie von der Dauer abweichen kann

Neben den Uhrzeiten hat ein Schichttyp eine abgerechnete Zeit, also die Stunden, die für deine Statistik zählen. Die muss nicht gleich der Anwesenheit sein.

Ein Beispiel: Deine Schicht dauert von 08:00 bis 20:00, das sind zwölf Stunden Anwesenheit. Zieht dein Betrieb eine unbezahlte Pause ab, trägst du als abgerechnete Zeit z. B. 11:00 Stunden ein. Im Kalender bleibt die Schicht zwölf Stunden lang, in der Statistik zählt sie mit elf. Genau dafür gibt es das getrennte Feld.

Anlegen und anpassen

Du legst einen neuen Schichttyp an und gibst ihm Name, Farbe, Zeiten und Kategorie, und für Dienste über Mitternacht die Option „Endet am nächsten Tag". Danach steht der Typ beim Eintragen bereit und lässt sich jederzeit wieder anpassen.

Tipp

Leg dir die Typen an, die es in deinem Betrieb wirklich gibt, und benenne sie so, wie ihr sie nennt. Ein Dutzend gut benannter Typen deckt die meisten Dienstpläne ab.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich einen Schichttyp lösche, den ich schon benutzt habe? Lege lieber keinen Typ an, den du ständig wieder entfernst. Wenn ein Dienst wegfällt, benenne den Typ um oder färbe ihn neu, statt ihn zu löschen, damit deine bereits eingetragenen Tage eindeutig bleiben.

Warum stimmen meine Stunden in der Statistik nicht? Fast immer liegt es an der abgerechneten Zeit eines Typs. Prüfe dort den Wert, denn daraus rechnet die Statistik deine Stunden zusammen. Um Lohn oder Zuschläge geht es dabei nicht, nur um Zeit.