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Kalender teilen

Teile deinen Dienstplan als Link, den andere in Apple, Google oder Outlook abonnieren. Er aktualisiert sich automatisch.

Was ist das?

Mit „Kalender teilen" machst du deinen Dienstplan als Link verfügbar. Wer den Link hat, abonniert deinen Kalender in Apple, Google oder Outlook und sieht deine Schichten neben den eigenen Terminen. Der Clou: Änderst du später eine Schicht, aktualisiert sich das Abo von selbst, du musst nichts neu verschicken.

Geteilt wird als Kalenderlink im ics-Format. Die Gegenseite braucht dafür kein SchichtBuddy-Konto.

So funktioniert es

Du erzeugst einen Kalenderlink (er sieht aus wie schichtbuddy.com/api/calendar/…/…ics) und schickst ihn an die Person, die deinen Plan sehen soll. Sie abonniert den Link in ihrer Kalender-App, und deine Schichten erscheinen dort dauerhaft, samt aller späteren Änderungen.

Dein Kalender-Link zum Kopieren. Er aktualisiert sich automatisch, wenn sich eine Schicht ändert.

Kalender teilen oder Verfügbarkeit teilen?

Zwei ähnliche Funktionen für verschiedene Zwecke:

  • Kalender teilen: für Menschen, die deinen Plan dauerhaft im eigenen Kalender haben wollen, etwa Partner:in oder Familie.
  • Verfügbarkeit teilen: für einen kurzfristigen Blick auf deine freien Zeiten, etwa zur Planung eines einzelnen Treffens. Dort findet ihr über „Termin finden" auch gemeinsam einen Tag, an dem alle können.

Tipp

Ein Abo genügt für immer: Einmal abonniert, wandern auch alle künftigen Planänderungen automatisch in den Kalender der anderen Person.

Häufige Fragen

Wie schnell sehen andere eine Änderung? In SchichtBuddy sofort, aber Apple, Google und Outlook aktualisieren abonnierte Kalender nach ihrem eigenen Zeitplan, manchmal erst nach mehreren Stunden bis zu einem Tag. Für sehr kurzfristige Absprachen ist ein direkter Hinweis daher sicherer als der Kalender allein.

Ich habe den Link an die falsche Person geschickt, kann ich ihn zurückziehen? Ja, du kannst den Link widerrufen und einen neuen erzeugen. Weil es ein Kalender-Abo ist, liefert der alte Link danach noch rund 30 Tage lang einen leeren Kalender. Das ist Absicht: So löscht das Gerät der anderen Person deine Schichten beim nächsten Abgleich von selbst wieder.

Gibt es einen Export als CSV oder PDF? Nein, geteilt wird ausschließlich als Kalenderlink. Dafür bleibt der Link immer aktuell.