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Verfügbarkeit teilen

Zeig per Link, wann du frei bist, oder lass alle ihre Zeiten eintragen, bis ein gemeinsamer Termin feststeht. Die anderen brauchen kein Konto.

Was ist das?

Du hast zwei Möglichkeiten, beide enden in einem Link zum Verschicken:

  • Nur ansehen: Der Link zeigt, wann du frei bist.
  • Termin finden: Der Link ist eine kleine Umfrage. Alle tragen ein, wann sie können, und ihr seht, welcher Tag allen passt.

Für beides braucht die Gegenseite weder App noch Konto. Beim Kalender teilen gibst du deinen Dienstplan dauerhaft frei, hier nur für einen begrenzten Zeitraum.

Nur ansehen

Du wählst, ab welchem Tag der Link gilt und wie lange: 7, 14 oder 30 Tage. Die andere Person öffnet ihn im Browser und sieht deine freien Zeiten. Nach dem gewählten Zeitraum ist der Link nicht mehr gültig.

Du wählst, ab welchem Tag der Link gilt und ob er 7, 14 oder 30 Tage offen bleibt.

Termin finden

Wählst du beim Teilen „Termin finden“, wird aus dem Link eine Umfrage. Der Unterschied zu den üblichen Terminumfragen: Du schlägst keine Termine vor. Zur Wahl stehen automatisch genau die Tage, an denen du im gewählten Zeitraum frei bist.

Gut zu wissen

Bist du im gewählten Zeitraum an keinem Tag frei, lässt sich keine Umfrage erstellen. Dann steht dort: „In diesem Zeitraum bist du an keinem Tag frei.“

Alle anderen tragen für jeden Tag ein, ob sie können. Ein Tippen wechselt durch drei Antworten:

  • Alle können (Haken): Der Tag passt.
  • Vielleicht (Strich): Es ginge, ist aber nicht sicher.
  • Jemand kann nicht (Kreuz): Der Tag passt nicht.

Eine Spalte pro Tag, eine Zeile pro Person. Deine eigene Zeile bearbeitest du direkt im Raster.

Wie „Passt allen“ gemeint ist

Ein Tag gilt nur dann als passend, wenn niemand abgesagt hat. Ein einziges Kreuz reicht, damit ein Tag rausfällt, auch wenn alle anderen könnten. Unter den übrigen Tagen gewinnt der mit den meisten Zusagen.

Kann an keinem Tag die ganze Runde, steht dort: „Noch kein Tag, an dem alle können.“

Antworten mit oder ohne Konto

  • Mit SchichtBuddy anmelden: Deine Tage sind schon aus deinem Dienstplan vorausgefüllt. Du änderst nur noch, was nicht passt.
  • Als Gast antworten: Es reicht ein Name, kein Konto nötig.

Tipp

Bleib beim Antworten im selben Browser, dann kannst du deine Antwort später noch ändern. Antwortest du auf einem anderen Gerät erneut, landest du als zweite Person in der Liste.

Verfügbarkeit teilen oder Kalender teilen?

  • Verfügbarkeit teilen: kurzfristig und befristet, ideal für ein einzelnes Treffen und für Menschen ohne SchichtBuddy.
  • Kalender teilen: dauerhaft, für Menschen, die deinen Plan fortlaufend im eigenen Kalender haben wollen.

Seid ihr nur zu zweit und nutzt beide SchichtBuddy, braucht ihr gar keine Umfrage. Dann legt ihr eure Kalender mit Gemeinsam frei direkt übereinander.

Häufige Fragen

Kann ich einen Link vorzeitig zurückziehen? Nein. Die Gültigkeit steckt fest im Link: Er läuft nach dem gewählten Zeitraum ab, vorher lässt er sich nicht widerrufen. Wähle deshalb den kürzesten Zeitraum, der für die Absprache reicht. Den Kalender-Link kannst du dagegen widerrufen und neu erzeugen.

Wie lange läuft eine Umfrage? Bis zum Ende des Zeitraums, den du gewählt hast. Eine Umfrage über 14 Tage schließt also 14 Tage nach ihrem Starttag. Danach steht dort: „Diese Umfrage ist beendet.“

Was passiert mit den Antworten meiner Gäste? Sie werden 30 Tage nach dem Ende der Umfrage automatisch gelöscht, zusammen mit der Umfrage selbst.

Sieht die Runde meine Schichten im Detail? Nein. Sichtbar ist, an welchen Tagen du frei bist. Welche Schicht du wann hast, steht dort nicht.