Verfügbarkeit teilen

Was ist das?

Beim Teilen deiner Verfügbarkeit hast du zwei Möglichkeiten, und beide enden in einem Link, den du einfach verschickst:

• Nur ansehen: Der Link zeigt, wann du frei bist. Die passende Antwort auf „Wann hast du eigentlich mal Zeit?".
• Termin finden: Der Link ist eine kleine Umfrage. Alle tragen ein, wann sie können, und ihr seht, welcher Tag allen passt.

Für beides braucht die Gegenseite weder App noch Konto. Anders als beim Kalender teilen geht es nicht um deinen dauerhaften Dienstplan, sondern um einen befristeten Blick.

Nur ansehen

Du erzeugst einen zeitlich begrenzten Link auf deine freien Zeiten. Dabei wählst du, ab welchem Tag er gilt und wie lange, nämlich 7, 14 oder 30 Tage. Diesen Link verschickst du. Die andere Person öffnet ihn im Browser und sieht deine freien Zeiten, ohne App und ohne eigenes Konto. Nach dem gewählten Zeitraum ist der Link nicht mehr gültig.

Termin finden

Wählst du beim Teilen „Termin finden", wird aus dem Link eine Umfrage. Der Unterschied zu den üblichen Terminumfragen: Du schlägst keine Termine vor. Zur Wahl stehen automatisch genau die Tage, an denen du im gewählten Zeitraum frei bist. So landet kein Tag auf der Liste, an dem du am Ende selbst nicht kannst.

Alle anderen öffnen den Link und tragen für jeden Tag ein, ob sie können. Drei Antworten stehen zur Wahl, und ein Tippen wechselt sie durch:

• Alle können (Haken): Der Tag passt.
• Vielleicht (Strich): Es ginge, ist aber nicht sicher.
• Jemand kann nicht (Kreuz): Der Tag passt nicht.

Wie „Passt allen" gemeint ist

Ein Tag gilt nur dann als passend, wenn niemand abgesagt hat. Ein einziges Kreuz reicht, damit ein Tag rausfällt, auch wenn alle anderen könnten. Unter den übrigen Tagen gewinnt der mit den meisten Zusagen. Gesucht ist also ein Termin, an dem wirklich alle können, nicht der mit den meisten Stimmen.

Kann an keinem Tag die ganze Runde, steht dort ehrlich: „Noch kein Tag, an dem alle können."

Antworten mit oder ohne Konto

• Mit SchichtBuddy anmelden: Deine Tage sind schon aus deinem Dienstplan vorausgefüllt. Du änderst nur noch, was nicht passt.
• Als Gast antworten: Es reicht ein Name, kein Konto nötig.

Verfügbarkeit teilen oder Kalender teilen?

• Verfügbarkeit teilen: kurzfristig und befristet, ideal für ein einzelnes Treffen und für Menschen ohne SchichtBuddy.
• Kalender teilen: dauerhaft, für Menschen, die deinen Plan fortlaufend im eigenen Kalender haben wollen.

Seid ihr nur zu zweit und nutzt beide SchichtBuddy, braucht ihr gar keine Umfrage. Dann legt ihr eure Kalender mit Gemeinsam frei direkt übereinander.

Häufige Fragen

Kann ich einen Link vorzeitig zurückziehen? Nein. Die Gültigkeit steckt fest im Link, er läuft nach dem gewählten Zeitraum von selbst ab, lässt sich vorher aber nicht widerrufen. Wähle deshalb den kürzesten Zeitraum, der für die Absprache reicht. Möchtest du dauerhaft teilen und dabei die Kontrolle behalten, ist der Kalender-Link der richtige, den kannst du neu erzeugen.

Wie lange läuft eine Umfrage? Bis zum Ende des Zeitraums, den du gewählt hast. Eine Umfrage über 14 Tage schließt also 14 Tage nach ihrem Starttag. Danach steht dort: „Diese Umfrage ist beendet."

Was passiert mit den Antworten meiner Gäste? Sie werden 30 Tage nach dem Ende der Umfrage automatisch gelöscht, zusammen mit der Umfrage selbst. Namen von Menschen, die sich nie angemeldet haben, bleiben also nicht dauerhaft liegen.

Sieht die Runde meine Schichten im Detail? Nein. Sichtbar ist, an welchen Tagen du frei bist. Welche Schicht du wann hast, steht dort nicht.