Workspace

Sieh, wer heute mit dir im Dienst ist

Der Workspace ist dein Team in SchichtBuddy. Ihr legt eure Schichttypen einmal an, danach trägt jede:r nur noch die eigenen Dienste ein. Und du siehst für jeden Tag, wer arbeitet und wer frei hat, ohne lange nachzufragen.

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Dienststatus

Wer arbeitet heute, wer hat frei?

Für jeden Tag siehst du den Status deiner Kolleg:innen auf einen Blick. Kein Rundruf, kein Blick in den Aushang.

  • Live-Status deiner Kolleg:innen: Arbeitet oder Frei
  • Team-Avatare direkt auf deiner heutigen Schicht
  • Für jeden Tag im Kalender abrufbar
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Schichttypen

Einmal anlegen, das ganze Team nutzt sie

Eure Schichttypen gehören zum Workspace. Ihr definiert sie einmal mit Namen, Farbe und Zeiten, danach tragen alle dieselben Schichten ein. Niemand baut sich seine eigene Liste, und alle reden über dasselbe.

  • Name, Farbe, Zeiten und Über-Nacht-Schichten
  • Fertige Vorlagen: 8h, 12h, 24h, Urlaub, Fortbildung, Bereitschaft
  • Kategorie je Typ: Arbeit oder Abwesenheit wie Urlaub
  • Das ganze Team trägt dieselben Schichttypen ein
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Mehrere Workspaces

Zwei Arbeitgeber? Zwei Workspaces

Bist du in mehr als einer Organisation aktiv, legst du mehrere Workspaces an und wechselst zwischen ihnen. Jeder hat sein eigenes Team, seine eigenen Schichttypen und seine eigene Ansicht.

  • Mehrere Workspaces nebeneinander, zum Beispiel Station und Rettungsdienst
  • Eigenes Team, eigene Schichttypen und eigene Ansicht je Workspace
  • Jede Organisation bleibt sauber für sich getrennt
  • In der Statistik nach Workspace filtern oder alle zusammen ansehen
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Persönlich oder gemeinsam

Erst für dich, dann für dein Team

Ein persönlicher Workspace ist privat und nur für dich, ideal zum Ausprobieren. Ein gemeinsamer Workspace ist für dein ganzes Team, dem andere per Einladung oder QR-Code beitreten.

  • Persönlich: privat und nur für dich
  • Gemeinsam: dein Team tritt per Einladung oder QR-Code bei
  • Einmal den QR-Code zeigen, alle scannen, fertig
  • Heute lädt nur die Besitzerin oder der Besitzer neue Leute ein
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Bald verfügbar

Was für dein Team als Nächstes kommt

Der Workspace wächst zum gemeinsamen Dienstplan. Diese Funktionen sind noch nicht Teil der App, hier siehst du schon, was geplant ist.

Admin-Rolle

Bald

Heute steuert nur die Besitzer:in den Workspace. Künftig wird es Admins geben, die das Team gemeinsam verwalten.

Schichten fürs Team pflegen

Bald

Wer den Workspace verwaltet, wird Schichten für das ganze Team eintragen und ändern können, statt dass jede Person alles selbst pflegt.

Schichten tauschen

Bald

Einen Dienst direkt bei einer Kolleg:in aus deinem Workspace zum Tausch anfragen, ohne Umweg über Chat oder Zettel.

Was geplant ist

Team-Schichtplan

Bald

Die Schichten deiner Kolleg:innen als zusammenhängende Übersicht über mehrere Tage, nicht nur der Status von heute.

Was geplant ist

Unterschied

Workspace oder Freunde, was ist was?

Der Workspace ist deine Organisation: gemeinsame Schichttypen, Rollen, dein Dienstplan. Freunde sind einfach Freunde. Beides beantwortet eine andere Frage, und am besten nutzt du beides.

Workspace

Diese Seite

„Wer arbeitet heute mit mir?“

Dein Team, also deine Wache, Station oder Leitstelle. Eine Organisation mit Rollen und gemeinsamen Schichttypen.

  • Schichttypen einmal anlegen, das ganze Team trägt dieselben ein
  • Beitritt per Einladung oder QR-Code, die Besitzer:in lädt ein
  • Zeigt für jeden Tag, wer arbeitet und wer frei hat
  • Bald: Admin-Rolle, Schichten fürs Team pflegen, Schichten tauschen
Zur Hilfe-Seite

Freunde

„Wann haben wir gemeinsam frei?“

Deine privaten Verbindungen zu Freunden, Familie und Kolleg:innen. Keine Organisation, keine Rollen, nichts zu verwalten.

  • Freunde sind einfach Freunde, ihr teilt nur eure freie Zeit
  • Anfrage per @Username oder QR-Code, beide müssen zustimmen
  • „Gemeinsam frei“ vergleicht dich mit genau einer Person
  • Favoriten mit Live-Status auf dem Home-Screen
Freunde ansehen

Viele nutzen beides: den Dienstplan im Workspace pflegen und die freie Zeit mit Freunden und Familie planen.

Häufige Fragen zum Workspace

Hilfe

So funktioniert es im Detail

Auf den Hilfe-Seiten findest du Schritt für Schritt, wie du einen Workspace gründest, dein Team einlädst und den Status deiner Kolleg:innen liest.

Workspace

Dein Team. Legt eure Schichttypen einmal an und seht, wer im Dienst ist.

Kollegen

Sieh den Live-Status deiner Kolleg:innen aus dem Workspace.

Erste Schritte

Von der Installation bis zu deiner ersten Schicht und deinem Team.

Hol dein Team an Bord.

Gründe deinen Workspace oder tritt per QR-Code bei und sieh sofort, wer mit dir im Dienst ist.

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